Elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli
Bugetul de venituri şi cheltuieli este de o importanţă vitală într-o companie, conţinând date esenţiale despre evoluția veniturilor și cheltuielilor într-o anumită perioadă de timp, date ce permit cunoaşterea foarte bună a afacerii.
Acest instrument financiar poate fi influențat de o serie de factori, precum: conjunctura generală a mediului de afaceri, oportunitățile și amenințările provenite din mediul extern al societății sau punctele slabe și punctele tari ale organizației. Tocmai de aceea, acest buget de cheltuieli şi de venituri cuprinde cinci etape foarte bine definite, ce nu trebuiesc neglijate sau tratate superficial. Acestea sunt:
1. Realizarea unui scurt audit cu acţionarii pentru a înţelege organizarea companiei
Această etapă cuprinde o analiză diagnostic de tip SWOT a punctelor tari şi slabe a companiei, împreună cu o analiză a oportunităţilor şi ameninţărilor provenite din diverse medii, atât interne, cât şi externe (concurenţă, mediul economic).
2. Crearea organigramei şi stabilirea centrelor de profit şi a responsabililor
Pornind de la organigrama companiei şi structura departamentelor existente se stabilesc centrele de profit, responsabilii şi se porneşte în stabilirea bugetelor pe fiecare departament.
3. Construirea bugetului adaptat la specificul societății
Construirea unei matrici care să cuprindă toate informaţiile financiare structurate pe departamente, cheltuieli şi venituri, la care contribuie toată echipa managerială şi responsabilii din cadrul companiei cu finanţele firmei.
4. Analiza rentabilităţii companiei până la nivel de produs
Analiza rentabilității pe produse permite cunoașterea profitului și a ratei rentabilității pe fiecare sortiment, precum și a căilor prin care se poate acționa în vederea creșterii acesteia.
5. Crearea unei politici de bonusare a angajaţilor
Pentru maximizarea profitului şi rentabilităţii, bugetul anual de cheltuieli şi venituri trebuie să includă şi o estimarea a cheltuielilor legate de salarii şi apoliticii de bonusare a angajaţilor, ce nu trebuie neglijate.
